برگزاری مراسم عقد در فضای باز، یکی از زیباترین و خاصترین روشها برای جشن گرفتن این لحظه مهم در زندگی است. شاید شما هم تصاویری از مراسمهای عقد در باغهای سرسبز یا کنار دریا را دیدهاید و به فکر افتادهاید که این ایده را برای خودتان اجرا کنید. اما یکی از چالشهای اصلی در این مسیر، مدیریت هزینهها و بودجهبندی دقیق است.
مراسم عقد در فضای باز میتواند به تجربهای دلنشین و بینظیر تبدیل شود، اما نیازمند برنامهریزی و شناخت دقیق از هزینههای مرتبط است. در این مطلب، قصد داریم تا شما را با نکات مهم برنامه ریزی هزینه ها برای برگزاری مراسم عقد در فضای باز آشنا کنیم. از انتخاب محل مناسب تا جزئیات تزئینات و پذیرایی، همه مواردی که باید مد نظر داشته باشید را بررسی خواهیم کرد.
با توجه به نرخ تورم و تغییر پارامتر های تاثیر گذار بر قیمت ارائه رقم دقیقی را نمی توان برای این گونه مراسم ها در نظر گرفت اما با شناخت پارامتر های موثر بر قیمت می توان برنامه ریزی بهتری برای یک مراسم با شکوه داشت.
مشخص کردن بودجه برای مراسم عقد در فضای باز
تعیین بودجه کلی نخستین و شاید مهمترین گام در برنامهریزی هر مراسمی است، بهویژه مراسم عقد در فضای باز که میتواند هزینههای متنوع و غیرمنتظرهای داشته باشد. در این بخش، شما با چگونگی تعیین و مدیریت بودجه کلی مراسمتان آشنا میشوید.
اولین قدم در تعیین هزینه ها، مشخص کردن سقف بودجه است. این مبلغ باید با توجه به منابع مالی شما و میزان پسانداز موجود تعیین شود. گاهی خانوادهها نیز تمایل دارند در هزینههای مراسم سهیم باشند. با آنها صحبت کنید تا بدانید چه مقدار میتوانید روی کمک مالیشان حساب کنید.
مدیریت هزینه های اصلی مراسم عقد در فضای باز
بعد از مشخص کردن سقف بودجه کلی، باید آن را به بخشهای مختلف مراسم اختصاص دهید. این کار به شما کمک میکند تا کنترل بهتری بر هزینهها داشته باشید و از مشکلات مالی احتمالی جلوگیری کنید.
با تعیین دقیق بودجه کلی و تخصیص صحیح آن به بخشهای مختلف، میتوانید مراسم عقد خود را با آرامش و بدون نگرانی از هزینههای غیرمنتظره برگزار کنید.در این بخش، به بررسی مهمترین هزینههای مراسم میپردازیم:
انتخاب سالن عقد فضای باز
یکی از بزرگترین هزینههای مراسم، انتخاب و اجاره محل مناسب است. هزینههای مختلفی برای اجاره باغ، روف گاردن یا سالن عقد با فضای باز وجود دارد که بسته به موقعیت جغرافیایی، امکانات و ظرفیت، متغیر خواهد بود.
پیشنهاد میشود که چندین محل مختلف را بررسی و مقایسه کنید و عواملی مانند دسترسی آسان، پارکینگ مناسب، و امکانات رفاهی را در نظر بگیرید تا بهترین گزینه را با توجه به بودجهتان انتخاب کنید.
سالن عقد فضای باز هورام در شرق تهران واقع شده که دسترسی آسان و راحتی برای شما و مهمانانتان دارد و با تمام ویژگیهایی که داراست یکی از مناسبترین و بهترین سالن عقدهای شهر تهران را تشکیل داده است و میتوان به واقع گفت که مجموعه سالن عقدهای هورام با ارائه امکاناتی همچون :
- دارا بودن میز vip جهت میز والدین محترم عروس و داماد
- پذیرایی از مهمانان توسط مهمانداران آموزش دیده با لباس فرم
- داشتن آلاچیق و اتاق شام vip و رختکن مجزا
- ورود ماشین عروس به محوطه و پارکینگ اختصاصی مهمانان
- سفره عقد با گل آرایی و شمع آرایی
- انواع میوه و شیرینی
- نورپردازی حرفهای و کف LEDو…
- برگزاری آیین و عقد آریایی در سالن عقد هورام
از خدمات قابل ارائه در این مجموعه می باشد.
تزئینات و دکوراسیون سالن عقد رو باز مدنظر
تزئینات و دکوراسیون میتوانند تأثیر بزرگی بر زیبایی مراسم شما داشته باشند. هزینههای این بخش شامل گلآرایی، نورپردازی، میز و صندلیها و سایر تزئینات میشود.
سته به فصل و نوع گلها، هزینهها متفاوت خواهد بود. میتوانید از ایدههای خلاقانه و اقتصادی برای کاهش هزینهها استفاده کنید.
هزینه های مربوط به پذیرایی از مهمانان
پذیرایی از مهمانان با غذا و نوشیدنیهای باکیفیت، یکی از اجزای اصلی هر مراسم عقد است. هزینههای این بخش شامل منوی پذیرایی و خدمات کیترینگ میشود. منوی پذیرایی را با توجه به بودجه و تعداد مهمانان انتخاب کنید. میتوانید از خدمات کیترینگ محلی و مقرون به صرفه استفاده کنید.
هزینه های مربوط به گروه موسیقی مراسم عقد
موسیقی و سرگرمی نقش مهمی در ایجاد فضایی دلنشین و شاد برای مراسم دارد. بسته به سلیقه و بودجه، میتوانید از دیجی یا گروه موسیقی زنده استفاده کنید.
هزینه های آتلیه عکاسی و فیلمبرداری مراسم عقد
ثبت لحظات ویژه مراسم با عکسها و فیلمهای باکیفیت، خاطراتی ماندگار برای شما به ارمغان میآورد. هزینههای این بخش شامل انتخاب آتلیه عکاسی عروس و گروه فیلم برداری می باشد.
البته در کنار این هزینه ها میتوان به هزینه آرایش و میکاپ عروس همچنین خرید لباس عروس و داماد نیز اشاره داشت اما چون این بخش از هزینه های مربوط با هزینه های جاری سالن عقد روباز نمی شدند از بررسی این موارد خوداری کردیم.
چطور با بودجه کم مراسمی مجلل داشته باشیم؟
برگزاری یک مراسم عقد مجلل و بهیادماندنی آن هم در یک باغ عقد یا سالن عقد فضای باز با بودجه کم ممکن است چالشبرانگیز به نظر برسد، اما با رعایت نکات و ترفندهایی میتوان این کار را بهخوبی انجام داد. در این بخش، به شما کمک میکنیم تا با مدیریت هوشمندانه هزینهها، مراسمی باشکوه و در عین حال اقتصادی داشته باشید.
انتخاب زمانهای غیر از فصلهای اوج تقاضا (مثل بهار) و روزهای هفته بهجای تعطیلات آخر هفته میتواند هزینهها را بهطور قابلتوجهی کاهش دهد.
بسیاری از سالن ها همچون سالن عقد هورام با ارائه تخفیف های مناسبتی در بسیاری از روزها، این امکان را برای شما فراهم می کنند تا از خدمات شان استفاده کنید.
با ارائهدهندگان خدمات مختلف مانند گلفروشی، کیترینگ و عکاسی مذاکره کنید تا بهترین قیمت را بگیرید. گاهی تخفیفهای خوبی میتوان گرفت.
همچنین شما میتوانید از دکوراسیون خود مجموعه استفاده کنید تا دیگر نیاز به گل آرایی ویژه نداشته باشید.
پیش از انتخاب هر ارائهدهندهای، قیمتها و خدمات مختلف را مقایسه کنید تا بهترین گزینه را با توجه به بودجهتان انتخاب کنید.
با رعایت این نکات و ترفندها، میتوانید مراسم عقدی مجلل و بهیادماندنی با بودجه کم برگزار کنید. مهمترین نکته در این مسیر، مدیریت هوشمندانه و برنامهریزی دقیق است. با این کار، نه تنها هزینهها را بهینه میکنید، بلکه مراسمی خواهید داشت که برای همیشه در خاطرتان خواهد ماند.
