معرفی خود یکی از مهم‌ترین مهارت‌های ارتباطی است که در موقعیت‌های مختلف از جمله مصاحبه شغلی، جلسات کاری، رویدادهای شبکه‌سازی و حتی آشنایی‌های دوستانه کاربرد دارد. یک معرفی خوب می‌تواند تأثیر مثبتی بر دیگران بگذارد و به شما کمک کند تا در ذهن آنها ماندگار شوید.
برداشت اولیه که شخص مقابل از شما می تواند داشته باشد فقط هفت ثانیه طول می کشد، بنابراین باید قوی شروع کنید – از همان لحظه اول.
مراحل معرفی خود
برای اینکه یک معرفی خوب داشته باشید، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
1. آمادگی داشته باشید.
قبل از اینکه خود را معرفی کنید، کمی فکر کنید و تصمیم بگیرید که چه چیزی می‌خواهید درباره خودتان بگویید. این کار به شما کمک می‌کند تا یک معرفی مختصر، مفید و جذاب داشته باشید.
2. با لبخند و اعتماد به نفس شروع کنید.
اولین برداشت شما از اهمیت زیادی برخوردار است، بنابراین با لبخند و اعتماد به نفس شروع کنید. این کار نشان می‌دهد که شما فردی مثبت و مطمئن هستید.
3. نام و نام خانوادگی خود را بگویید.
این اولین چیزی است که باید بگویید.
4. اطلاعاتی در مورد خودتان ارائه دهید.
این اطلاعات باید با موقعیتی که در آن قرار دارید مرتبط باشد. به عنوان مثال، اگر در مصاحبه شغلی هستید، می‌توانید درباره تحصیلات، تجربه کاری و مهارت‌های خود صحبت کنید. اگر در معرفی جمع دوستانه یا آشنایی هستید، می‌توانید درباره علاقه‌مندی‌ها و اهداف خود صحبت کنید.
بیان موارد زیر یک راه عالی برای انجام این کار است:
- موقعیت : مسیر شغلی خود را مشخص کنید ، از جایی که از کجا آمده اید و چالشی که با آن مواجه شده اید شروع کنید.
- وظیفه : مشخص کنید که در این مدت چه موقعیت و مسئولیتی داشته اید.
- اقدام : به آنها بگویید چگونه با این چالش روبرو شدید.
- نتیجه : آنچه را که به دست آورده‌اید و بینش‌هایی را که در این مسیر به دست آورده‌اید به اشتراک بگذارید.
5. به سؤالات پاسخ دهید.
پس از اینکه خود را معرفی کردید، ممکن است سؤالاتی از شما پرسیده شود. آماده باشید تا به این سؤالات به‌طور کامل و مفید پاسخ دهید.
نکاتی برای معرفی خود
در اینجا چند نکته برای معرفی خود آورده شده است:
نکته 1: به زبان بدن خود توجه کنید
اگر به صورت مکتوب خود را معرفی می کنید (برای مثال از طریق ایمیل یا یک برنامه همکاری تیمی )، لازم نیست نگران زبان بدن باشید.
با این حال، اگر معرفی به صورت حضوری انجام شود، زبان بدن بسیار مهم است. حتی قبل از اینکه صحبت کنید، مردم از قبل بر اساس نشانه های غیرکلامی تصوری از شما ایجاد کرده اند.
نشانه‌های خاص زبان بدن می‌تواند تاثیر اولیه شما را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد ، مانند:
- خندان بودن
- واضح صحبت کردن
- دست دادن محکم (اما نه خیلی سخت)
- حفظ وضعیت بدنی خوب
- برقراری تماس چشمی با دیگران (بدون خیره شدن بیش از حد).
نکته شماره 2: آنچه را که قرار است بگویید آماده کنید
قبل از اینکه خود را به کسی معرفی کنید، آنچه را که قرار است بگویید آماده کنید.
اما، تک تک کلمات را برنامه ریزی نکنید زیرا اینطور به نظر خواهد رسید که گویی سخنرانی شما نوشته شده است.
درعوض، یک ایده کلی از آنچه در مورد آن صحبت خواهید کرد داشته باشید، در حالی که فضایی برای بداهه گویی باقی می گذارید و اجازه می دهید شخصیتتان بدرخشد.
علاوه بر این، برنامه ریزی برای آنچه می گویید از پراکندگی موضوع صحبت جلوگیری می کند و به حفظ فضای حرفه ای و محترمانه کمک می کند.
به خاطر داشته باشید که ممکن است دیگران منتظر نوبت خود برای صحبت باشند، بنابراین سعی نکنید مکالمه را یکنفره هدایت کنید.
نکته 3: به فردی که با او صحبت می کنید علاقه نشان دهید
اگر مقدمه به خوبی پیش برود، احتمالاً به یک گفتگوی تمام عیار منجر می شود.
قرار است در مورد چه چیزی صحبت کنید؟
اگر قصد دارید فقط در مورد خودتان صحبت کنید، بهتر است در برنامه خود تجدید نظر کنید.
از این گذشته ، هیچ کس به طور خاص به کسی که فقط “من، من” می کند علاقه ندارد.
بهترین راه برای برانگیختن علاقه دیگران این است که به آنچه می گویند علاقه مند باشید .
چند راه برای برای نشان دادن علاقه به صحبت های طرف مقابل:
- با دقت و با حوصله گوش کنید .
- سوال بپرسید . آنچه گفته شده را خلاصه کنید تا مطمئن شوید که متوجه شده اید، یا سؤالات بعدی را بپرسید تا عمیق تر وارد بحث شوید و به موضوع علاقه نشان دهید.
- زبان بدن را رعایت کنید.
- گهگاهی سر تکان دهید. این نشان می دهد که شما گوش میدهید و صحبت را دنبال می کنید.
- حرف طرف مقابل را قطع نکنید.
- قدردانی کنید. برای مثال، می‌توانید بگویید: «ملاقات با شما لذت بخش بود. ممنون از وقتی که گذاشتید و راهنمایی ارزشمندتون. مشتاقانه منتظرم به زودی دوباره با شما صحبت کنم .»
با این حال، نشان دادن علاقه و پرسیدن سوال همچنان امری راهگشاست. به جای پرسیدن سوالات شخصی، بر پرس و جو در مورد مسئولیت های شغل، فرهنگ شرکت و انتظارات نقش کاری تمرکز کنید – این به شما کمک می کند تا از سایر نامزدها متمایز شوید.
نمونه‌هایی از معرفی خود
در اینجا چند نمونه از معرفی خود آورده شده است:
مصاحبه شغلی:
سلام، من [نام شما] هستم. من دارای [تحصیلات] هستم یا دوره یا دوره آموزشی واجد شرایط خود را در [سال] به پایان رساندم و [تجربه کاری] به عنوان [موقعیت مرتبط] دارم. من مهارت‌های [مهارت‌ها] را دارم و به [علاقه‌مندی‌ها] علاقه‌مند هستم. در حین کار برای [نام شرکت قبلی]، [اقدامات صورت گرفته] را توسعه دادم. از وقتی که در اختیار بنده قرار می دادید سپاسگزارم. آیا در مورد رزومه ای که ارسال کردم سوالی دارید؟
آشنایی:
آشنایی‌های دوستانه: سلام، من [نام شما] هستم. من از [شهر] هستم و [علاقه‌مندی‌ها] هستم.
معرفی خود بعنوان عضو جدید یگ گروه کاری:
من [نام شما] هستم. من به تازگی به عنوان [مقام] به این بخش پیوستم. من [x] سال تجربه دارم . من قبلاً از ملاقات با برخی از شما لذت برده ام و مشتاقانه منتظر هستم که همه را در اینجا بهتر بشناسم.
معرفی خود یک مهارت مهم است که می‌تواند به شما کمک کند تا در موقعیت‌های مختلف تأثیر مثبتی بر دیگران بگذارید. با رعایت نکات گفته شده در این مقاله، می‌توانید یک معرفی خوب داشته باشید و در ذهن دیگران ماندگار شوید.
