مهارت‌های پاورپوینت که هر کسی باید بداند راهنمای کامل برای تبدیل شدن به استاد ارائه
فرقی نمی‌کند در چه رشته و کسب‌و‌کاری مشغول به فعالیت باشید، در هر صورت ارائه‌دادن با پاورپوینت یکی از مهارت‌های زیربنایی است که باید بیاموزید. آموزش حرفه ای پاورپوینت در زمره مهارت‌های ICDL محسوب می‌شود که مجموعه‌ای از مهارت‌های دیجیتال است که همه افراد برای زندگی در دنیای کنونی باید بیاموزند. به‌عبارت دیگر، بدون آموزش حرفه ای پاورپوینت، شما استانداردهای حرفه‌ای زندگی در دنیای امروزی را ندارید و احتمالا در کسب‌و‌کار و فعالیت‌های خود دچار مشکل خواهید شد.
شما می‌توانید دوره‌های آموزش حرفه ای پاورپوینت را در سایت سه در سه و وبسایت فرادرس پیدا کنید. همچنین، خواندن این مقاله می‌تواند به شما کمک کند تا مسیر آموزش جامع پاورپوینت را آغاز کنید. ما در این مقاله اطلاعات کاملی را درباره اصول کار با پاروپوینت آورده‌ایم.
نرم‌افزار پاورپوینت چیست و چه امکاناتی به شما می‌دهد؟
نرم‌افزار پاورپوینت یا Microsoft PowerPoint یک نرم‌افزار ارائه پرکاربرد است که بخشی از مجموعه Microsoft Office محسوب می‌شود. این نرم‌افزار برای هر دو سیستم عامل ویندوز و مک در دسترس است. هر جا که نیاز به ارائه مطالب به مخاطبان باشد، پاروپوینت بهترین نرم‌افزار محسوب می‌شود. این نرم‌افزار امکانات زیر را برای شما فراهم می‌کند.
- ایجاد اسلاید: ایجاد اسلایدهای جداگانه از اطلاعات، تصاویر و محتوای چندرسانه‌ای
- طراحی اسلاید: کاربران می‌توانند از بین انواع طرح‌بندی اسلایدها، مدل‌هایی را برای عنوان، اسلایدهای محتوا، تصاویر و… استفاده کنند. این طراحی شامل رنگ زمینه، باکس‌ها، شیوه جابه‌جا‌شدن بین دو اسلاید، صداهای پخش‌شده حین جابه‌جایی اسلاید و مواردی از این قبیل است.
- قالب‌بندی متن: پاورپوینت گزینه‌های زیادی را برای قالب‌بندی متن ارائه می‌دهد که فونت‌ها، اندازه‌ها، رنگ‌ها و سبک‌های نوشته را تغییر می‌دهد.
- وارد.کردن عکس و فیلم: کاربران می‌توانند تصاویر، ویدئوها، صدا و سایر عناصر چندرسانه‌ای را در ارائه خود وارد کنند و به ترتیب اسلاید نشان دهند.
- یادداشت‌های اضافی: یک امکان فوق‌العاده پاورپوینت، امکان استفاده از یادداشت در کنار هر اسلاید است. این یاداشت‌ها را سخنران می‌بیند، اما برای بینندگان پخش نمی‌شود.
- نمودارها و چارت‌ها: پاورپوینت امکان کشیدن نمودار و چارت را هم فراهم می‌کند و علاوه‌بر آن با داشتن گرافیک SmartArt به کاربر اجازه می‌دهد که اطلاعات پیچیده را در سلسله مراتب و روابط ساده کند.
- همکاری و اشتراک‌گذاری: پاورپوینت با Microsoft OneDrive ادغام می‌شود و چندین کاربر می توانند به‌طور هم‌زمان روی یک ارائه، کار کنند.
مواردی که در این‌جا گفتیم تنها بخشی از امکانات بی‌پایان این نرم‌افزار ارزشمند است. با آموزش صفر تا صد پاورپوینت می‌توانید تمام ریزه‌کاری‌ها و جزئیات مربوط به هرکدام از امکانات فوق را یاد بگیرید و در عمل انجام دهید. دنیای آموزش حرفه ای پاورپوینت، یک دنیای پویا، رنگ، جذاب و پر از امکانات است.
چطور اولین قدم کار با پاورپوینت را برداریم؟
اگر قصد دارید، آموزش حرفه ای پاورپوینت را دنبال کنید، قبل از شروع آموزش، مراحل زیر را انجام دهید. انجام این مراحل به شما کمک می‌کند تا با این نرم‌افزار آشنا شوید، ترس شما از بین برود و با یک آشنایی مناسب وارد پروسه آموزش حرفه ای پاورپوینت شوید. این آشنایی ابتدایی کمک زیادی به فراگیری مطالب می‌کند.
1. نصب پاورپوینت
نرم‌افزار مایکروسافت آفیس، از جمله پاورپوینت را بر روی رایانه خود نصب کنید. اگر از نرم‌افزار ورد استفاده می‌کنید، به احتمال زیاد پاورپوینت نیز روی دستگاه شما نصب است.
2. پاورپوینت را باز کنید
برای باز‌کردن پاورپوینت به دسکتاپ یا هر مسیر دیگری که تمایل دارید رفته و راست‌کلیک کنید. سپس وارد گزینه New شوید از بین مواردی که می‌بینید Microsoft PowerPointرا انتخاب کنید. با این کار یک فایل پاوریوینت جدید برای شما ساخته می‌شود. نام آن را انتخاب کرده و با زدن دکمه Enter انتخاب نام را نهایی کنید. حالا با کلیک روی فایل، آن را باز کنید.
3.مشخص‌کردن عنوان
روی وسط صفحه کلیک کنید تا اسلاید ظاهر شود. این اسلاید، اسلاید عنوان است. عنوان مورد نظر خود را داخل آن بنویسید. با این کار اولین اسلاید شما ساخته شد.
4. اضافه‌کردن اسلاید
حالا به قسمت بالا و سمت چپ صفحه رفته، روی گزینه New Slide کلیک کنید. انواع مختلفی از مدل‌های اسلاید را که محل نوشتن در آن‌ها به شکل‌های مختلفی طراحی شده است می‌بینید. بر حسب نوع اطلاعاتی که لازم دارید، نوع اسلاید را مشخص کنید. در نظر داشته باشید که در ادامه نیز برای اضافه‌کردن اسلاید همین فرآیند را باید تکرار کنید.
5. مشخص‌کردن دیزاین
قبل از مشخص‌کردن دیزاین، صفحات شما سفید است. برای طراحی آن‌ها به گزینه Design در بالای صفحه بروید. طراحی‌های مختلفی از اسلاید به شما نمایش داده می‌شود که می‌توانید یکی آن‌ها انتخاب کنید. گزینه انتخاب‌شده روی همه اسلایدها اعمال می‌شود.
6. مشخص‌کردن روش جابه‌جایی اسلایدها
در شرایط عادی، اسلایدها بدون هیچ افکتی به‌دنبال هم می‌آیند. اگر قصد دارید به جابه‌جایی اسلایدها افکت بدهید به گزینه Trandition در بالای صفحه بروید و در بین ترانزیشن‌های مختلف، یک مورد مناسب را انتخاب کنید.
7.ارائه اسلایدها
برای ارائه اسلایدها کافی است روی گزینه Slide Show در بالای صفحه بروید و در قسمت چپ، From Beginning ا انتخاب کنید تا اسلایدها از ابتدا به نمایش دربیایند.
لازم به ذکر است که موارد ذکر‌شده، تنها الفبای کار با پاورپوینت بود. آموزش حرفه ای پاورپوینت، اطلاعات و مهارت‌های بسیار بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد. همچنین پس از آموزش حرفه ای پاورپوینت، می‌توانید اسلایدهای خود را با ویدئو پروژکتور یا سایر ابزار، نمایش دهید.
راه‌های آموزش تخصصی پاورپوینت و استاد ارائه دادن
آموزش حرفه ای پاورپوینت خیلی سخت نیست، اما نیاز به پشتکار و یک منبع مناسب آموزشی دارد. شما می‌توانید برای یادگیری کار با این نرم‌افزار به دو شکل عمل کنید:
- شرکت در کلاس‌های حضوری
- استفاده از آموزش‌های ویدئویی از قبل تدوین شده
شرکت در کلاس‌های حضوری امکان تعامل با مدرس و شاگردان را فراهم می‌سازد و با ایجاد یک محیط پویا، به شما کمک می‌کند تا بهتر بیاموزید. اما این نوع آموزش معایبی هم دارد. با شرکت در کلاس‌های حضوری باید سر وقت در کلاس حاضر باشید و بیرون از کلاس به منابع دسترسی ندارید.
از طرف دیگر، استفاده از آموزش‌های ویدئویی از قبل تدوین شده با امکان تقابل مستقیم با مدرس همراه نیست، اما دارای مزایای زیر است:
- صرفه‌جویی در وقت و هزینه رفت‌و‌آمد
- امکان تکرار فیلم و ویدئو و دقت در جزئیات آن
- استفاده از یک آموزش از قبل برنامه‌ریزی‌شده با تمام نکات
- امکان آموزش در هر ساعت از شبانه‌روز
- امکان دریافت پشتیبانی
