واچر هتل چیست؟ چه کاربردی دارد؟

اگر از آن دست افرادی هستید که زیاد سفر می‌کنید و به گشت و گذار علاقمند هستید، حتما اقامتگاه‌های مختلفی را در شهرهای مختلف رزرو کرده‌اید. هنگام رزرو هتل، آنچه اهمیت زیادی دارد، گرفتن واچر است. زمانی که خرید می‌کنید، یک برگه به عنوان رسید دریافت می‌کنید. به همین ترتیب زمانی که یک اتاق یا سوئیت در هتل رزرو می‌کنید، یک رسید به نام واچر هتل می‌گیرید. در واقع این برگه رسید ثابت می‌کند که شما در چه تاریخی، برای چه تعدادی، چند اتاق با چه مشخصاتی و از چه نوعی رزرو کرده‌اید.

واچر هتل چیست؟

واچر، تاییدیه رزرو موفق شما از یک هتل است. در این تاییدیه، نام مهمان، تاریخ ورود و خروج، اطلاعات هتل مورد نظر، نوع اتاق رزرو شده و خدماتی که قرار است مهمان دریافت کند، نوشته شده است. اگرچه این سند نشان دهنده رزرو موفق است و احتمالا شما هزینه هتل را به صورت کامل پرداخت کرده‌اید، هیچ قیمتی در آن درج نشده است.

نکات مهم درباره واچر هتل

زمانی که وارد سایت رزرواسیون شدید و هتل مورد نظر خود را برای تاریخ مشخصی رزرو کردید، بعد از اتمام عملیات، می‌توانید فایل واچر هتل را دانلود کنید. در بعضی موارد هم واچر هتل برای شما ایمیل خواهد شد. البته گاهی فقط یک کد تایید رزرو برای شما ارسال می‌شود و واچر اصلی را باید از هتل بگیرید. نکته قابل توجه بعد از دریافت هتل voucher این است که مشخصات نوشته شده روی آن را با مشخصات پاسپورت و اطلاعات فردی خود تطبیق دهید.

گاهی اوقات در گیت فرودگاه مقصد واچر شما را بررسی می‌کنند. گاهی نیز برای اینکه از سرویس ترانسفر فرودگاهی هتل استفاده کنید باید واچر هتل را ارائه دهید. پس حتما آن را به همراه داشته باشید. علاوه بر این، در بعضی موارد برای گرفتن ویزای شنگن باید یک واچر هتل ارائه دهید تا ثابت کنید که جایی را برای اقامت خود در کشور مقصد مشخص کرده‌اید.

همچنین گاهی اوقات تصور می‌کنید که همه هزینه هتل را پرداخت کرده‌اید و برای اقامت دیگر نیاز به پرداخت وجه اضافی ندارید، اما هنگام چک اوت از هتل، یک صورت حساب به شما می‌دهند که بر اساس آن باید مبلغ زیادی پرداخت کنید. چرا چنین اتفاقی رخ می‌دهد؟ باید به این نکته توجه کنید که گاهی واچر هتل ممکن است فقط شامل بخشی از هزینه‌های اقامت در هتل باشد و گاهی همه هزینه‌های اقامت در هتل را در بر بگیرد. با توجه به این نکته، هنگام خروج از هتل با یک هزینه بدهی بالا مواجه نخواهید شد.

انواع واچر هتل

به دو صورت مستقیم و غیر مستقیم می‌توانید واچر هتل بگیرید. بسته به اینکه از چه طریقی برای رزرو هتل اقدام کنید، یکی از انواع واچر را دریافت می‌کنید. مثلا اگر شخصا به هتل مراجعه کنید و اتاق رزرو کنید، به صورت مستقیم رسید رزرو را دریافت می‌کنید و اگر از طریق سایت‎‌های رزرو آنلاین هتل یا شرکت‌های مسافرتی و گردشگری به صورت غیر مستقیم هتل voucher می‌گیرید.

استاندارد‌های لازم برای واچر هتل

حالا فرض کنید از یکی از دو روشی که گفته شد، هتل رزرو کردید، قدم بعدی چیست؟ فرقی ندارد از چه طریقی واچر خود را گرفته‌اید، به هر حال باید نکاتی را مورد توجه قرار دهید. بنابراین توجه داشته باشید که:

• مشخصات فردی شما که در واچر درج شده است با اطلاعات پاسپورت شما مطابقت کامل داشته باشد.
• واچر هتل ممکن است به زبان فارسی یا انگلیسی صادر شود. برای سفرهای خارجی واچر باید به زبان انگلیسی باشد.
• هتل‌ها انواع مختلفی از اتاق‌ها و سوئیت‌ها دارند بنابراین هنگم رزرو باید به نوع اتاق دقت کنید. همچنین توجه داشته باشید که حتما اطلاعات همان اتاق مورد نظرتان در واچر هتل درج شده باشد. به این دلیل که زمانی که وارد هتل شوید، مسئول پذیرش همان اتاقی که در واچر ثبت شده است را در اختیار شما قرار خواهد دارد.

نکاتی درباره ارائه واچر هتل به سفارت

اگر تصمیم دارید به کشورهای اروپایی حوزه شنگن سفر کنید، برای رزرو هتل نباید منتظر صدور ویزا بمانید. در واقع واچر هتل یکی از مدارکی است که برای صدور ویزا باید به سفارت تحویل دهید. این مدرک ثابت می‌کند که شما برای اقامت خود جایی را در نظر گرفته‌اید. ممکن است به دلیل مطمئن نبودن از صدور ویزا تصمیم بگیرید یک واچر صوری ارائه دهید. هرگز این کار را انجام ندهید! واچری که به سفارت تحویل می‌دهید باید یک واچر رسمی و معتبر باشد.

به علاوه دقت داشته باشید که بهتر است هتلی در مرکز شهر رزرو کنید و از رزرو هتل‌های حومه‌ای خودداری کنید. همچنین دقت داشته باشید که هزینه‌ای که برای هتل پرداخت کرده‌اید در واچر درج نمی‌شود و ممکن است سفارت رسید پرداخت وجه را از شما بخواهد. بنابراین، رسید پرداخت هتل را به همراه داشته باشید.

فلای تودی، معتبرترین مرجع رزرو هتل و بلیط هواپیما

برای اینکه در سفر به مشکلی برخورد نکنید بهتر است از یک سایت معتبر هتل خود را رزرو کنید. در فلای تودی به بیش از یک میلیون و نیم محل اقامت دسترسی دارید و می‌توانید با اطمینان کامل از این سایت هتل داخلی یا خارجی خود را رزرو کنید. علاوه بر این، مرکز پشتیبانی فلای تودی به صورت شبانه روزی و در تمام روزهای هفته پاسخگوی شما است.